Verpflegungsmehraufwand-Rechner: Pauschalen für Inlandsreisen

So wird gerechnet

Durchgerechnetes Beispiel

Sie reisen montags zu einer Schulung an, übernachten zweimal im Hotel und fahren mittwochs zurück. Ihr Arbeitgeber hat das Hotel mit Frühstück gebucht, am Dienstag stellt der Veranstalter der Schulung das Mittagessen.

Was Sie außerdem wissen sollten

• Gekürzt wird nur, wenn der Arbeitgeber oder auf seine Veranlassung ein Dritter die Mahlzeit stellt, etwa das Hotel oder der Veranstalter. Zahlen Sie für die Mahlzeit selbst etwas, mindert Ihr Entgelt die Kürzung.
• Die Kürzung darf die Pauschale des Tages nicht übersteigen. Der Betrag je Tag ist also nie negativ.
• Wer ohne Übernachtung über Mitternacht unterwegs ist, rechnet die Abwesenheit dem Tag zu, an dem die meiste Zeit liegt.
• Bei längerer Tätigkeit an derselben Stelle gibt es die Pauschalen nur für die ersten drei Monate.
• Für Reisen ins Ausland gelten eigene, länderweise Pauschalen. Dieser Rechner ist für das Inland gedacht.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Rechner zeigt die Pauschalen nach dem Einkommensteuergesetz. Was Ihr Arbeitgeber erstattet, regelt seine Reisekostenrichtlinie. Bis zur Höhe der Pauschalen ist die Erstattung steuerfrei.

Rechtsgrundlage: § 9 Abs. 4a EStG, Kürzung nach Satz 8, Dreimonatsfrist nach Satz 6. Redaktioneller Stand: Oktober 2026. Maßgeblich ist der jeweils aktuelle Gesetzestext.