Rechner

Freelancer-Stundensatz: Was muss eine Stunde kosten?

Der Rechner geht von dem aus, was Ihnen im Monat bleiben soll, und rechnet rückwärts: Vorsorge und Steuern dazu, Betriebskosten dazu, geteilt durch die Stunden, die Sie tatsächlich abrechnen können.

Eine Frau arbeitet in einem hellen Heimbüro am Laptop. Auf dem Stuhl neben ihr schläft eine schwarz-weiße Katze, an der Wand hängen Fotos und Notizen, am Fenster stehen Pflanzen.

Ihre Zahlen

Einkommen, Kosten, Vorsorge, Steuern und Stunden

Was Ihnen nach Steuern und Vorsorge zum Leben bleiben soll.

Zum Beispiel Software, Hardware, Büro, Telefon, Versicherungen, Steuerberatung.

Ihr tatsächlicher Beitrag laut Versicherung.

bitte prüfen Schätzwert für Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag, gegebenenfalls Kirchen- und Gewerbesteuer. Ihren Durchschnittssatz klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Nur Stunden, die Sie Kunden in Rechnung stellen. Beispiel: 46 Arbeitswochen mit je 24 abrechenbaren Stunden ergeben 1.104 Stunden.

Nötiger Stundensatz, netto ohne Umsatzsteuer

84,31 € je Stunde

  • Privatbedarf im Jahr (Netto + Kranken- und Altersvorsorge)58.200,00 €
  • + Steuern (30 % des Gewinns)24.942,86 €
  • = nötiger Gewinn83.142,86 €
  • + Betriebskosten im Jahr9.600,00 €
  • = nötiger Umsatz im Jahr92.742,86 €
  • entspricht im Monat7.728,57 €

Privatbedarf = (3.500 + 750 + 600) × 12 = 58.200,00 €

Gewinn = 58.200,00 € ÷ (1 − 0,3) = 83.142,86 €

Umsatz = 83.142,86 € + 800 × 12 = 92.742,86 €

Stundensatz = 92.742,86 € ÷ 1.100 Std. = 84,31 €

So wird gerechnet

Privatbedarf = (Wunsch-Netto + Kranken- und Pflegeversicherung + Altersvorsorge) × 12

Gewinn = Privatbedarf ÷ (1 − Steuersatz)

Umsatz = Gewinn + Betriebskosten × 12

Stundensatz = Umsatz ÷ fakturierbare Stunden

Der Steuersatz bezieht sich auf den Gewinn, also auf den Umsatz nach Abzug der Betriebskosten. Deshalb teilt der Rechner den Privatbedarf durch (1 − Steuersatz): Von jedem Euro Gewinn bleibt nach Steuern nur der Anteil ohne Steuern übrig.

Durchgerechnetes Beispiel

Sie möchten 3.500,00 € im Monat zum Leben haben, zahlen 750,00 € für Kranken- und Pflegeversicherung, legen 600,00 € für das Alter zurück und haben 800,00 € Betriebskosten. Sie rechnen mit 30 % Steuern und 1.100 abrechenbaren Stunden im Jahr.

(3.500 + 750 + 600) × 12 = 58.200,00 €

58.200,00 € ÷ 0,7 = 83.142,86 € Gewinn

83.142,86 € + 9.600,00 € = 92.742,86 € Umsatz

92.742,86 € ÷ 1.100 = 84,31 € je Stunde

Worauf es bei den Eingaben ankommt

  • Fakturierbare Stunden sind die Stunden, die Sie in Rechnung stellen. Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung, Urlaub und Krankheit gehören nicht dazu. Viele rechnen deshalb mit deutlich weniger als 40 Stunden je Woche.
  • Umsatzsteuer kommt auf den Stundensatz obendrauf, wenn Sie nicht als Kleinunternehmerin oder Kleinunternehmer abrechnen. Sie ist für Sie ein durchlaufender Posten und deshalb nicht eingerechnet.
  • Steuersatz: Der vorausgefüllte Wert ist eine Annahme, kein belegter Satz. Ihr durchschnittlicher Steuersatz hängt vom Gewinn, von Freibeträgen und davon ab, ob Gewerbesteuer anfällt.
  • Vorsorge: Tragen Sie Ihre tatsächlichen Beiträge ein. Ein Teil davon ist steuerlich absetzbar, das berücksichtigt der Rechner vereinfachend nicht.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Rechner liefert eine Kalkulationsgrundlage. Prüfen Sie Steuersatz und Vorsorgebeiträge mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie Preise festlegen.

Diesen Rechner als eigene App für Ihren Betrieb

Sie möchten den Rechner in Ihrem Betrieb nutzen, mit Ihren Regeln und Ihren Mitarbeitenden, statt jedes Mal neu einzutippen? Cortexion setzt Rechner wie diesen als eigene App um. Auf der Website von Cortexion erfahren Sie, wie das funktioniert.

Cortexion kennenlernen