Prompts fürs Büro zum Kopieren, nach Aufgabe sortiert

Du bist Assistenz im Büro eines kleinen Betriebs. Schreibe eine höfliche, kurze Absage auf die folgende Anfrage.

Anfrage (sinngemäß): [Worum bittet der Absender?]
Grund der Absage: [Grund in einem Satz, z. B. keine freien Kapazitäten bis Quartalsende]
Anrede: [Sie oder Du]
Alternative, die ich anbieten kann: [optional, z. B. Terminvorschlag oder Empfehlung]

Anforderungen: höchstens 120 Wörter, freundlich und klar, keine Floskeln, keine Zusagen, die ich nicht genannt habe. Gib nur den E-Mail-Text mit Betreffzeile aus.

Fasse den folgenden E-Mail-Verlauf für mich zusammen. Gliedere die Zusammenfassung so:
1. Worum geht es?
2. Was ist bereits entschieden?
3. Was ist offen, und wer muss handeln?

Nenne nichts, was nicht im Text steht. Fehlt eine Angabe, schreibe „nicht genannt“.

Verlauf:
[Text des Verlaufs, Namen und Adressen vorher durch Platzhalter ersetzt]

Schreibe eine freundliche, bestimmte Erinnerung per E-Mail.

Was fehlt noch: [Liste der Unterlagen in allgemeinen Begriffen]
Frist: [Datum]
Anrede: [Sie oder Du]

Anforderungen: höchstens 100 Wörter, keine Vorwürfe, keine Konsequenzen androhen, die ich nicht genannt habe. Biete an, bei Fragen zurückzurufen. Gib nur den E-Mail-Text mit Betreffzeile aus.

Erstelle aus meinen Stichpunkten ein Besprechungsprotokoll.

Titel: [Thema der Besprechung]
Datum: [Datum]
Teilnehmende (nur Rollen oder Kürzel): [z. B. Leitung, Buchhaltung, Einkauf]

Struktur: 1. Ziel der Besprechung, 2. Besprochene Punkte, 3. Beschlüsse, 4. Offene Fragen.
Regeln: Schreibe sachlich in der Vergangenheitsform. Erfinde keine Beschlüsse, Zahlen oder Namen. Was in den Stichpunkten nicht steht, lässt du weg.

Stichpunkte:
[Ihre Stichpunkte]

Lies die folgenden Notizen und erstelle eine Aufgabenliste als Tabelle mit den Spalten: Aufgabe, Zuständig, Frist.

Regeln: Trage Zuständige und Fristen nur ein, wenn sie in den Notizen stehen. Sonst schreibe „offen“. Formuliere jede Aufgabe als kurzen Satz mit einem Verb.

Notizen:
[Ihre Notizen, Namen durch Rollen oder Kürzel ersetzt]

Erkläre mir die folgende Formel aus [Excel oder Google Tabellen] in einfachem Deutsch.

Formel: [Formel hier einfügen]

Gehe so vor: 1. Beschreibe in einem Satz, was die Formel insgesamt macht. 2. Zerlege sie von innen nach außen in Teile und erkläre jeden Teil. 3. Nenne Fälle, in denen sie einen Fehler oder ein falsches Ergebnis liefern kann.

In meiner Tabelle ([Excel oder Google Tabellen]) enthält Spalte [A] uneinheitliche Schreibweisen. Beispiele:
[drei bis fünf erfundene oder anonymisierte Beispielwerte]

Schlage mir eine Formel vor, die die Werte vereinheitlicht (Groß- und Kleinschreibung, überflüssige Leerzeichen). Erkläre die Formel in zwei Sätzen und sage, wie ich sie auf die ganze Spalte anwende.

Kürze und vereinfache den folgenden Text.

Zielgruppe: [z. B. alle Beschäftigten, Kundschaft]
Ziel-Länge: [z. B. höchstens 100 Wörter]
Regeln: kurze Sätze, keine Fachwörter ohne Erklärung, alle Zahlen, Fristen und Namen unverändert lassen, nichts Neues hinzufügen. Zeige danach in einer Liste, was du weggelassen hast.

Text:
[Ihr Text]

Schreibe eine sachliche Rundmail an das Team.

Anlass: [Was ändert sich?]
Gültig ab: [Datum]
Was Beschäftigte tun müssen: [Handlung oder „nichts“]
Ansprechperson für Fragen: [Rolle, z. B. Büroleitung]

Anforderungen: höchstens 120 Wörter, die wichtigste Information im ersten Satz, kein Ausrufezeichen, keine Floskeln. Gib Betreff und Text aus.

Schreibe den Entwurf einer Stellenanzeige.

Stelle: [Berufsbezeichnung]
Betrieb in einem Satz: [Branche, Größe, Ort]
Aufgaben: [drei bis fünf Stichpunkte]
Muss-Anforderungen: [nur wirklich notwendige]
Wir bieten: [nur Dinge, die tatsächlich zutreffen]
Arbeitszeit: [Voll- oder Teilzeit, Umfang]

Regeln: geschlechtsneutral formulieren, keine Altersangaben, keine Wunschmerkmale zu Herkunft oder Familienstand, nichts erfinden, was ich nicht genannt habe. Höchstens 250 Wörter.

Erstelle einen Leitfaden mit zehn Fragen für ein Vorstellungsgespräch für die Stelle [Berufsbezeichnung].

Gliederung: 3 Fragen zur bisherigen Tätigkeit, 4 Fragen zu typischen Situationen im Alltag dieser Stelle, 3 Fragen zur Zusammenarbeit. Ergänze zu jeder Frage, woran man eine gute Antwort erkennt.

Regeln: Keine Fragen zu Privatleben, Familienplanung, Religion, Gesundheit oder Herkunft.

Erstelle eine Checkliste für die Einarbeitung einer neuen Person im Büro.

Stelle: [Berufsbezeichnung]
Arbeitsmittel und Zugänge, die vorbereitet werden müssen: [z. B. Laptop, E-Mail-Konto, Zugang zum Dokumentenordner]
Wichtigste Aufgaben in den ersten vier Wochen: [drei bis fünf Stichpunkte]

Gliedere nach: vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche, Woche zwei bis vier. Schreibe jeden Punkt als kurzen Satz mit einem Verb. Füge nichts hinzu, was auf meine Angaben nicht zutrifft.